Hoe geef ik een externe toegang tot zorg voor een leerling?

Wil je een externe persoon (zoals bv. een CLB-medewerker) toegang geven tot Bingel Zorg voor één (of meer) leerling(en)?
Dat kan best via een aparte zorggroep.

Waarschuwing

Opgelet: deze persoon krijgt dan toegang tot alle zorgnotities en dit schooljaaronafhankelijk van die leerling(en). Je kunt hierin geen beperkingen aanbrengen.

Tip van het Bingelteam

Dit werkt alleen voor Bingel Zorg en niet voor Bingel Evaluatie.

Werkwijze:

1 Maak (indien nodig) eerst een Bingelaccount aan voor deze persoon.

Zie werkwijze: Hoe voeg ik een leerkracht toe aan de Bingelomgeving van de school? – VAN IN

  • Kies als accounttype “Gewone leraar”.
  • Koppel geen klassen aan dit account.
  • Vraag de persoon om zijn/haar account te activeren.

2 Maak een nieuwe zorggroep aan voor deze persoon.

Zie werkwijze: Hoe stel ik zorggroepen in als schoolbeheerder in Bingel? – VAN IN

  • Geef de zorggroep een herkenbare naam bv. zorggroep Lisa (als de externe persoon Lisa heet :-)).
  • Voeg de leerling (of leerlingen) toe, dit kan klasoverschrijdend.

3 Geef de persoon toegang voor Bingel Zorg tot deze zorggroep via beheer > veiligheid.

Lees de werkwijze om de rechten aan te passen in Bingel Zorg.

  • Geef toegang tot de zorggroep.
  • Kies de juiste rechten (vertrouwelijke notities, bewerkrechten, fiche bewerken, toegang geschiedenis)
  • Optioneel: selecteer een einddatum (vervaldatum) voor de toegang.

 

3 Eenmaal het account geactiveerd, de zorggroep aangemaakt en de rechten toegekend, kan de externe aanmelden op Bingel Zorg.

Enkel de zorggroep met een of meer leerlingen is zichtbaar in Bingel Zorg, de klassen niet. Er is toegang tot zowel de notities, de fiche en de dashboards.